شرح وظایف کارکنان
خانم زهره محمدی زاده (کارشناس مسؤل و مسؤل دفتر) :
- اتوماسیون مدیر
- هماهنگی بازدید مهمانان خارجی از دانشگاه
- امور مربوط به اخذ رواید برای مهمانان خارجی دانشگاه
- امور مربوط به کنفرانس های بین المللی اعضای هیئت علمی
- امور مربوط به شرکت اعضای هیئت علمی در کارگاه های بین المللی
- تهیه نامه های دفتر
- صدور گواهی اشتغال اعضای هیئت علمی، دانشجویان و کارکنان
- تأیید مدارک
- پیگیری نامه ها از طریق پست الکترونیکی
- تنخواه گردانی
خانم سحر ظاهری ( کارشناس مسؤل فرصت های مطالعاتی):
- امور مربوط به فرصت مطالعاتی اعضای هیئت علمی
- امور مربوط به فرصت مطالعاتی دانشجویان دکتری
- بررسی آیین نامه های وزارت علوم و تألیف آیین نامه های جدید داخلی
- امور مربوط به دوره های تحقیقاتی کوتاه مدت اعضای هیئت علمی
- سامانه سجاد ( ثبت اطلاعات مقاضیان فرصت تحقیقاتی و پیگیری امور مربوطه)
- پیگیری نامه ها از طریق پست الکترونیکی
خانم طیبه خبیر ( کارشناس گسترش همکاری های بین المللی) :
- پروژه های CBHE مرتبط با برنامه ی اراسموس پلاس
- سایت فارسی دفتر همکاری های علمی-بین المللی دانشگاه
- سایت انگلیسی دانشگاه
- دبیر شورای راهبردی بین المللی سازی دانشگاه
- ارتباط با دانشگاه های خارجی جهت معرفی دانشگاه
- تفاهم نامه ها
- راهنمایی در زمینه ی استفاده از فرصت های جابه جایی اراسموس پلاس و DAAD
آقای جاسم خالدی ( کارشناس دانشجویان غیر ایرانی):
- پذیرش دانشجویان غیر ایرانی ( اعطای مشاوره، هدایت، توجیه و شرح شرایط دانشگاه طبق آیین نامه های آموزشی دانشگاه و وزارت علوم برای متقاضی ادامه تحصیل غیرایرانی، تشکیل پرونده در دانشگاه و وزارت علوم ،اخذ مجوز روادید تحصیلی و متعاقبا اقامت تحصیلی از سازمان امور دانشجویان...)
- ارتباط مستقیم با گروه ها و معرفی دانشجویان متقاضی دوره دکتری جهت برگزاری مصاحبه و پیگیری این فرایند تا زمان اخذ موافقت از گروه مربوطه
- انجام و پیگیری امور کنسولی دانشجویان غیر ایرانی در طول هفته ( تمدید روادید تحصیلی و غیر تحصیلی، اخذ و تمدید اقامت تحصیلی، اخذ روادید خروج و مراجعت یکبار و دیگر امور متفرقه در این خصوص...)
- ارتباط مستقیم با مرکز آزفا، جذب متقاضیان زبان آموزی، انجام امور مالی و در آخرمعرفی آنها به این مرکز
- ترجمه متون به انگلیسی، عربی و برعکس( تفاهم نامه ها، ایمیل ها، اصلاح نامه های انگلیسی و عربی ...) بر حسب ضرورت دفتر همکاری ها
- بررسی آیین نامه پذیرش دانشجویان غیر ایرانی همچنین بررسی و بایگانی کلیه نامه های وارده از سازمان امور دانشجویان در این خصوص(از جمله بورسیه...)
- بررسی و پیگیری نامه های وارده از سازمان امور دانشجویان و پاسخ به آنها
- نوشتن نامه ای پذیرش اولیه(به زبان انگلیسی) و پذیش نهایی(به زبان فارسی) و انجام مکاتبات برون مرزی(عمدتا با کشور عراق) به زبان انگلیسی که اغلب در حوزه جذب و امور دانشجویان در حال تحصیل در دانشگاه می باشد
- اعطای مشاوره و راهنمایی از طریق فضای مجازی به صورت شبانه روزی به متقاضیان ادامه تحصیل از کشوره های مختلف
خانم عواطف بریحی (کارشناس دانشجویان غیر ایرانی):
- کارشناس کنسرسیوم بین المللی IO TRAIN در دانشگاه شهید چمران
- ترجمه تفاهم نامه های بین دانشگاهی
- بررسی و تأیید پرونده های متقاضیان تحصیل در سامانه دانشجویان غیرایرانی و سامانه ادمیشن (پذیرش دانشجویان خارجی)
- تنظیم و ارسال ویزا های تحصیلی دانشجویان غیر ایرانی به سازمان امور دانشجویان
- تنظیم و ارسال اقامت های دانشجویان غیر ایرانی به سازمان امور دانشجویان
- پاسخ گویی به نامه های اداری مرتبط با امور دانشجویان غیر ایرانی
- پاسخ گویی به ایمیل های دانشگاهی مرتبط با دانشجویان غیر ایرانی
- تهیه آمار دانشجویان غیر ایرانی برای ارسال به وزرات ، ادراه مهاجرین، اتباع، و غیره.