شرح وظایف کارکنان
خانم سحر ظاهری ( کارشناس):
- امور مربوط به فرصت مطالعاتی اعضای هیأت علمی
- امور مربوط به فرصت مطالعاتی دانشجویان دکتری
- بررسی آیین نامه های وزارت علوم و تألیف آیین نامه های جدید داخلی
- امور مربوط به دوره های تحقیقاتی کوتاه مدت اعضای هیأت علمی
- سامانه سجاد ( ثبت اطلاعات مقاضیان فرصت تحقیقاتی و پیگیری امور مربوطه)
- پیگیری نامه ها از طریق پست الکترونیکی
- تنخواه گردانی
خانم زهره محمدی زاده (کارشناس و مسئول دفتر) :
- اتوماسیون مدیر
- هماهنگی بازدید مهمانان خارجی از دانشگاه
- پیگیری امور مربوط به تفاهم نامه ها
- دعوت از کارشناسان خارجی برای شرکت در همایش ها و کارگاه ها
- امور مربوط به کنفرانس های بین المللی اعضای هیأت علمی
- امور مربوط به شرکت اعضای هیأت علمی در کارگاه های بین المللی
- تهیه نامه های دفتر
- صدور گواهی اشتغال اعضای هیأت علمی، دانشجویان و کارکنان
- تأیید مدارک
- پیگیری نامه ها از طریق پست الکترونیکی
- بایگانی
خانم طیبه خبیر ( کارشناس) :
- پروژه بین المللی سازی
- سایت دانشگاه
- شورای راهبردی بین المللی سازی ( برنامه راهبردی- برنامه کسب و کار)
- تهیه صورتجلسات
- تهیه پاورپوینتهای سخنرانی ها و نشست های مدیر و معاون و جلسات شورای راهبردی
- ارتباط با دانشگاه های خارجی جهت معرفی دانشگاه
- پیگیری نامه ها و برقرای ارتباط با اتحادیه اروپا و دانشگاه های داخل و خارج جهت بین المللی سازی از طریق پست الکترونیکی
- ترجمهی متون
- عضویت دانشگاه در مجامع بین المللی مرتبط با بین المللی سازی دانشگاه
آقای جاسم خالدی ( کارشناس) :
- پذیرش دانشجویان غیر ایرانی ( مشاوره و راهنمایی، تشکیل پرونده در دانشگاه و وزارت، اخذ مجوز - روادید تحصیلی – اقامت از وزارت و بیمه)
- پیگیری امور کنسولی دانشجویان غیر ایرانی( تمدید روادید، اخذ اقامت، تمدید اقامت، اخذ روادید خروج مراجعت و..)
- امور مربوط به مرکز آموزش زبان فارسی
- پیگیری مدرسه برای اتباع غیر ایرانی
- پیگیری امور مربوط به درخواست خرید و قبض انبار
- پیگیری امور خارج از دفتر
- ویرایش و به روز رسانی متون عربی- انگلیسی مربوط به سایت دانشگاه
- ترجمه متون به انگلیسی، عربی و برعکس( تفاهم نامه ها، ایمیل ها، اصلاح نامه های انگلیسی و عربی ...)
- بررسی آیین نامه دانشجویان غیر ایرانی( بورس از وزارت علوم، دانشگاه و غیر بورس توسط دانشگاه)