خانم سحر ظاهری ( کارشناس):

• امور مربوط به فرصت مطالعاتی اعضای هیأت علمی
• امور مربوط به فرصت مطالعاتی دانشجویان دکتری
• بررسی آیین نامه های وزارت علوم و تألیف آیین نامه های جدید داخلی
• امور مربوط به دوره های تحقیقاتی کوتاه مدت اعضای هیأت علمی
• سامانه سجاد ( ثبت اطلاعات مقاضیان فرصت تحقیقاتی و پیگیری امور مربوطه)
• پیگیری نامه ها از طریق پست الکترونیکی
• تنخواه گردانی

خانم زهره محمدی زاده (کارشناس و مسئول دفتر) :

• اتوماسیون مدیر
• هماهنگی بازدید مهمانان خارجی از دانشگاه
• پیگیری امور مربوط به تفاهم نامه ها
• دعوت از کارشناسان خارجی برای شرکت در همایش ها و کارگاه ها
• امور مربوط به کنفرانس های بین المللی اعضای هیأت علمی
• امور مربوط به شرکت  اعضای هیأت علمی در کارگاه های بین المللی
• تهیه نامه های دفتر
• صدور گواهی اشتغال اعضای هیأت علمی، دانشجویان و کارکنان
• تأیید مدارک
• پیگیری نامه ها از طریق پست الکترونیکی
• بایگانی

خانم طیبه خبیر ( کارشناس) :

• پروژه بین المللی سازی
• سایت دانشگاه
• شورای راهبردی بین المللی سازی ( برنامه راهبردی- برنامه کسب و کار)
• تهیه صورتجلسات
• تهیه پاورپوینتهای سخنرانی ها و نشست های مدیر و معاون و جلسات شورای راهبردی
• ارتباط با دانشگاه های خارجی جهت معرفی دانشگاه
• پیگیری نامه ها و برقرای ارتباط با اتحادیه اروپا و دانشگاه های داخل و خارج جهت بین المللی سازی از طریق پست الکترونیکی
• ترجمه‌ی متون
• عضویت دانشگاه در مجامع بین المللی مرتبط با بین المللی سازی دانشگاه

 

آقای جاسم خالدی ( کارشناس) :

• پذیرش دانشجویان غیر ایرانی ( مشاوره و راهنمایی، تشکیل پرونده در دانشگاه و وزارت، اخذ مجوز - روادید تحصیلی – اقامت از وزارت و  بیمه)
• پیگیری امور کنسولی دانشجویان غیر ایرانی( تمدید روادید، اخذ اقامت، تمدید اقامت، اخذ روادید خروج مراجعت و..)
• امور مربوط به مرکز آموزش زبان فارسی
• پیگیری مدرسه برای اتباع غیر ایرانی
• پیگیری امور مربوط به درخواست خرید و قبض انبار
• پیگیری امور خارج از دفتر
• ویرایش و به روز رسانی متون عربی- انگلیسی مربوط به سایت دانشگاه
• ترجمه متون به انگلیسی، عربی و برعکس( تفاهم نامه ها، ایمیل ها، اصلاح نامه های انگلیسی و عربی ...)
• بررسی آیین نامه دانشجویان غیر ایرانی( بورس از وزارت علوم، دانشگاه و غیر بورس توسط دانشگاه)