خانم زهره محمدی ­زاده (مسؤل دفتر)

1. اتوماسیون مدیر
2. هماهنگی بازدید مهمانان خارجی از دانشگاه
3. امور مربوط به اخذ روادید برای مهمانان خارجی دانشگاه
4. امور مربوط به کنفرانس ­های بین ­المللی اعضای هیئت علمی
5. امور مربوط به شرکت  اعضای هیئت علمی در کارگاه­ های بین ­المللی
6. امور مربوط به فرصت مطالعاتی اعضای هیئت علمی
7. امور مربوط به دوره ­های تحقیقاتی کوتاه مدت اعضای هیئت علمی
8. بررسی آیین ­نامه ­های وزارت علوم و تهیه شیوه ­نامه ­های جدید داخلی
9. انجام مکاتبات
10. صدور گواهی اشتغال اعضای هیئت علمی، دانشجویان و کارکنان
11. تأیید مدارک
12. پیگیری نامه ­ها از طریق پست الکترونیکی

 

خانم عواطف بریحی (کارشناس فرصت تحقیقاتی دانشجویان دکتری)

1. کارشناس کنسرسیوم بین ­المللی IOTRAN در دانشگاه
2. ترجمه تفاهم ­نامه ­های بین دانشگاهی
3. امور مربوط به فرصت تحقیقاتی دانشجویان دکتری
4. سامانه سجاد (ثبت اطلاعات متقاضیان فرصت تحقیقاتی و پیگیری امور مربوطه)
5. پیگیری نامه ­ها از طریق پست الکترونیکی
6. پیگیری تنخواه و امور مالی دفتر

 

خانم طیبه خبیر (کارشناس گسترش همکاری های بین ­المللی)

1. پروژه­ های CBHE مرتبط با برنامه اراسموس پلاس
2. تأمین محتوای سایت فارسی دفتر همکاری­ های علمی بین­ المللی دانشگاه
3. تأمین محتوای سایت انگلیسی دانشگاه
4. ارتباط با دانشگاه­ های خارجی جهت معرفی دانشگاه
5. تفاهم ­نامه­ ها
6. ارائه راهنمایی در زمینه­ استفاده از فرصت ­های جابه­جایی بین ­المللی اراسموس پلاس و DAAD
7. تهیه اقلام تبلیغاتی برای دانشگاه

 

آقای جاسم خالدی (کارشناس پذیرش دانشجویان غیرایرانی)

1. پذیرش دانشجویان غیر­ایرانی (اعطای مشاوره، هدایت، توجیه و شرح شرایط دانشگاه طبق آیین نامه های آموزشی دانشگاه و وزارت علوم برای متقاضی ادامه تحصیل غیرایرانی، تشکیل پرونده در دانشگاه و وزارت علوم، و اقدام برای اخذ مجوز روادید تحصیلی و متعاقبا اقامت تحصیلی از سازمان امور دانشجویان)
2. ارتباط مستقیم با گروه­ ها و معرفی دانشجویان متقاضی دوره دکتری جهت برگزاری مصاحبه و پیگیری این فرایند تا زمان اخذ موافقت از گروه مربوطه
3. پیگیری امور کنسولی دانشجویان غیرایرانی در طول هفته (تمدید روادید تحصیلی و غیر تحصیلی، اخذ و تمدید اقامت تحصیلی، اخذ روادید خروج و مراجعت یکبار و امور مشابه)
4. ارتباط مستقیم با مرکز آزفا، جذب متقاضیان زبان آموزی، اقدام برای انجام امور مالی و در آخرمعرفی آن ­ها به این مرکز
5. بررسی آیین ­نامه پذیرش دانشجویان غیر­ایرانی هم­ چنین بررسی و بایگانی کلیه نامه­ های وارده از سازمان امور دانشجویان در این خصوص (از جمله بورسیه)
6. بررسی و پیگیری نامه ­های وارده از سازمان امور دانشجویان و پاسخ به آن­ ها
7. نگارش نامه­ پذیرش اولیه (به زبان انگلیسی) و پذیرش نهایی (به زبان فارسی) و انجام مکاتبات برون­ مرزی (عمدتاً با کشور عراق) به زبان انگلیسی که اغلب در حوزه جذب و امور دانشجویان در حال تحصیل در دانشگاه می ­باشد.
8. ارائه مشاوره و راهنمایی از طریق فضای مجازی به صورت شبانه ­روزی به متقاضیان ادامه تحصیل از کشورهای مختلف

 

آقای مرتضی رحیمی (کارشناس پذیرش دانشجویان غیرایرانی)

1. بررسی و تأیید پرونده ­های متقاضیان تحصیل در سامانه دانشجویان غیرایرانی (پذیرش دانشجویان خارجی)
2. تنظیم و ارسال ویزای تحصیلی دانشجویان غیرایرانی به سازمان امور دانشجویان
3. تنظیم و ارسال اقامت ­های دانشجویان غیرایرانی به سازمان امور دانشجویان
4. پاسخ ­گویی به نامه ­های اداری مرتبط با امور دانشجویان غیرایرانی
5. پاسخ­ گویی به ایمیل­ های دانشگاهی مرتبط با دانشجویان غیر­ایرانی
6. تهیه آمار دانشجویان غیرایرانی برای ارسال به وزرات، اداره مهاجرین، اتباع، و غیره
7. کارپرداز