فرآیند جذب و پذیرش دانشجویان غیرایرانی

دانشگاه شهید چمران اهواز با قدمتی 68 ساله به عنوان بزرگترین دانشگاه کشور در منطقه جنوب غرب کشور از سال 1393 اقدام به جذب و پذیرش دانشجویان غیرایرانی و فارسی آموزان نمود. هدف از پذیرش دانشجویان غیرایرانی کمک به توسعه دیپلماسی علمی کشور از طریق پذیرش متقاضیان و داوطلبان تحصیل در جمهوری اسلامی ایران از کشورهای دیگر، ارتقاء رتبه و نمایه بین المللی دانشگاه، ارتقای سطح تعاملات بین المللی دانشگاه، شناساندن ظرفیت های علمی، آموزشی و فناوری دانشگاه، بسط و تنوع دهی به درآمدهای دانشگاه است.

در این راستا مدیریت همکاری های علمی بین المللی دانشگاه شهید چمران اهواز با دایر کردن دفتر پذیرش دانشجویان غیرایرانی عهده دار انجام کلیه مراحل اعطای پذیرش و ثبت نام است این دفتر تمامی مراحل پذیرش دانشجو شامل اخذ پذیرش در رشته های مورد درخواست، تشکیل و بایگانی پرونده ها، و معرفی دانشجویان به مرکز آزفا جهت فراگیری زبان فارسی را به عهده دارد.

هم چنین مدیریت دانشگاه برای جذب هر چه بیشتر دانشجویان غیرایرانی، فعالیت های گسترده در زمینه تبلیغ و معرفی دانشگاه از طریق بکارگیری کارگزارن رسمی که ارتباط مستقیم با متقاضیان برون مرزی دارند را جزء وظایف خود می داند و تمامی اطلاعات لازم و فرایند ثبت نام در دانشگاه از جمله رشته های فعال، زبان تدریس رشته ها، شهریه ها، اسکان و برگزاری دوره های آموزش زبان فارسی و انگلیسی را در اختیار دانشجویان قرار می دهند.

مراحل جذب و پذیرش دانشجویان غیرایرانی

1) مرحله مشاوره برای اخذ پذیرش

اولین مرحله در فرآیند جذب دانشجویان غیرایرانی اعطای مشاوره به متقاضیان غیرایرانی ادامه تحصیل در دانشگاه های ایران است که توسط کارشناسان و یا کارگزاران دفتر پذیرش دانشجویان غیرایرانی واقع در دانشگاه صورت می گیرد.

آن دسته از متقاضیان غیرایرانی ادامه تحصیل در دانشگاه شهید چمران اهواز که متمایل هستند تا اطلاعات جامعی درباره رشته های فعال دانشگاه در مقاطع تحصیلی مختلف، میزان شهریه تحصیلی برای رشته ها و مقاطع مختلف تحصیلی، امکانات آموزشی، رفاهی، و اقامتی موجود در دانشگاه شهید چمران اهواز و شهر اهواز، مسافت اهواز تا کشور خود، میزان تقریبی هزینه‌های سکونت در  شهر اهواز، و شرایط تردد به شهر و دانشگاه مقصد را کسب کنند می توانند با مراجعه به دفتر پذیرش دانشجویان غیرایرانی و یا تماس با کارشناسان و یا کارگزاران رسمی این دفتر از اطلاعات مذکور آگاه شوند.

2) ثبت نام

همۀ کسانی که دانشگاه شهید چمران اهواز را به ‌عنوان مقصد نهایی خود برای ادامۀ تحصیل انتخاب می‌کنند، در گام اول باید فرم درخواست اخذ پذیرش را تکمیل و بعد از آن در سامانه «بت نام دانشجویان غیرایرانی در دانشگاه های کشور» به نشانی (http://old.saorg.ir:8081/Application.php)  ثبت نام نمایند.

در گام دوم فرد متقاضی ملزم به ارائه ی مدارک شناسایی و تحصیلی جهت تشکیل پرونده در دفتر پذیرش دانشجویان غیرایرانی خواهد بود. لازم به ذکر است که مدارک تحصیلی ایشان باید به انگلیسی و یا فارسی ترجمه شده باشد و توسط وزارت امور خارجه کشور مبدا و بعد از آن در سفارت ج. ا. ایران و یا یکی از کنسولگری ها (نمایندگی های وزارت امور خارجه ایران در کشور مبدا) تأیید شده باشد.

در گام سوم کارشناسان دفتر پذیرش دانشجویان غیرایرانی بر اساس درخواست و مدارک تحصیلی ارائه شده توسط فرد متقاضی، اقدام به اخذ پذیرش اولیه برای ایشان از گروه آموزشی مربوطه می نمایند. در صورت موافقت گروه، کارشناسان دفتر پذیرش دانشجویان غیرایرانی از طریق سامانه «ثبت نام دانشجویان غیرایرانی در دانشگاه های کشور» درخواست ادامه تحصیل متقاضیان را تأیید می نمایند.

در گام چهارم در صورتی که سازمان امور دانشجویان درخواست ادامه تحصیل متقاضیان غیرایرانی را نیز تأیید کرد کارشناسان دفتر پذیرش دانشجویان غیرایرانی مکاتبات لازم با آن سازمان را برای دریافت ویزای تحصیلی ایشان آغاز می کنند. در صورت صدور ویزای تحصیلی متقاضیان غیرایرانی توسط سازمان امور دانشجویان، ویزای تحصیلی به شکل الکترونیکی برای ایشان ارسال می گردد و متقاضی جهت دریافت آن به صورت فیزیکی باید به یکی از کنسولگری های ایران در کشور متبوعه معرفی شود.

در گام پنجم دانشجویان موظف هستند بعد از دریافت ویزای تحصیلی، یک نسخه کپی از آن را به دفتر پذیرش دانشجویان غیر ایرانی تحویل دهند تا اقدام لازم برای اخذ اقامت آنان از سازمان امور دانشجویان صورت گیرد. کارشناسان دفتر پذیرش دانشجویان غیرایرانی بعد از دریافت کپی ویزای تحصیلی، مکاتبات لازم را با سازمان امور دانشجویان جهت اخذ اقامت تحصیلی دانشجویان انجام خواهند داد. اقامت های تحصیلی صادر شده توسط سازمان امور دانشجویان به اداره گذرنامه استان خوزستان ارسال می شود و نماینده دانشگاه شهید چمران اهواز جهت دریافت پروانه اقامت تحصیلی یک ساله اصل گذرنامه به همراه دیگر مدارک لازم را به این اداره تحویل خواهد داد.

3) ثبت نام و پذیرش نهایی

بعد از ثبت نام نهایی، تخصیص شماره دانشجویی و صدور کارت دانشجویی در این مرحله فرد متقاضی به طور رسمی دانشجوی دانشگاه شهید چمران اهواز شناخته خواهد شد و متعاقباً از سوی دفتر پذیرش دانشجویان غیرایرانی «گواهی پذیرش نهایی» با مهر و امضای معاونت آموزشی دانشگاه صادر و به دانشجو تحویل داده می‌ شود که در میان دانشجویان غیرایرانی به «قبول نهایی» موسوم شده است.

ترجمۀ نامه پذیرش نهایی در تهران

در صورتی که دانشجویان غیر ایرانی نیاز به ترجمه رسمی نامه پذیرش نهایی به زبان عربی و یا انگلیسی داشته باشند، می توانند از طریق کارگزاران رسمی دانشگاه اقدام نمایند.

شرایط متقاضیان برای ادامه تحصیل

• نداشتن تابعیت جمهوری اسلامی ایران
• داشتن گذرنامه معتبر با بیش از یک سال اعتبار
• نداشتن منع قانونی برای ادامه تحصیل
• ارائه گواهی نامه تحصیلی و ریز نمرات مقطع یا مقاطع قبلی تحصیلی
• اخذ پذیرش اولیه از گروه آموزشی مربوطه

ارائه ترجمه گواهی نامه تحصیلی و ریزنمرات مقطع یا مقاطع قبلی تحصیلی به زبان انگلیسی و یا فارسی (تأیید شده در وزارت امور خارجه کشور متبوع و بعد از آن سفارت یا یکی از کنسولگری ها و یا نمایندگی های ج. ا. ایران در آن کشور)

نکاتی که باید مورد توجه متقاضیان غیرایرانی قرار بگیرد:

• قبل از ورود به دانشکده و تحصیل در رشته مورد نظر، شرکت در دوره های آموزش زبان فارسی در مرکز آموزش زبان فارسی الزامی می باشد. در رشته های تخصصی زبان انگلیسی، عربی و فرانسه تدریس به زبان تخصص می باشد. در صورتی که تدریس رشته مورد نظر به زبان غیرفارسی (عربی یا انگلیسی) باشد، دانشجو ملزم است همزمان با تحصیل در رشته مورد نظر به یادگیری زبان فارسی در مرکز آموزش زبان فارسی (آزفا) ادامه دهد.
• در مواردی که متقاضی درخواست آموزش به زبان انگلیسی را دارد، بعد از انجام مصاحبه (ارزشیابی سطح زبان متقاضی)، تأیید و موافقت گروه در دانشکده موافقت نهایی صورت می پذیرد.
• تحصیل در تعدادی از رشته ها برای متقاضیان غیرایرانی ممنوع است (جهت اطلاع از رشته های غیرمجاز به دفتر همکاری های علمی بین المللی دانشگاه مراجعه کنید).